秘书服务

公司秘书服务

根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书（法定秘书），以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。
一间私人公司必须委任最少一名公司秘书。公司秘书如属个人，须通常居于香港；公司秘书如属法人团体，须在香港设有注册办事处或营业地点。公司秘书职位不得同时由公司的唯一董事兼任。只有一名董事的私人公司不得委任一个以该董事為唯一董事的法人团体作為公司秘书。
法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。委任熟悉公司法例的公司秘书便是最妥当的选择，我们提供的香港公司秘书服务，致力减少客户面对相关法例时产生的困扰及疑惑，评定公司的策略是否符合相关法例。同时，我们还转达最新公司法例，并剖析对公司的影响。

法定秘书服务包括：

• 编写及保存法定纪录，例如：股东名册、董事名册等
• 安排及出席董事和股东会议，并负责编写会议纪录
• 预备及呈交法定文件，包括周年申报表
• 预备及呈交商业登记证申请
• 协助开设银行账户
• 公司注销及暂停活动申请

商务秘书：

• 除了法定秘书服务以外，洲天也提供商务秘书服务（此项服务需另收取费用）。商务秘书服务有别于法定秘书服务，我们所提供的商务秘书服务是对在香港成立公司的人士，提供多元化、多功能的商务配套服务。公司注册后，以良好完善的商务配套服务来达到自己的商业目的，是必不可少的重要环节。因此，我们所设计的商务秘书服务是以客户的商业目标为依归，并本着公平、公正、合理、合法的做事原则，尽我们最大的努力去满足客户不同需求。

注册方式及所需时间

• 选择电子“注册易”方式注册（需时1个工作天）
• 注册全新香港有限公司（需时约10个工作天）
• 购买现成香港公司（即空壳公司，需时约2个工作天）

商务秘书服务包括

• 秘书服务提供可供选择的注册地址
• 提供可供选择的商业通讯地址
• 提供担保人和代言人，提供本地人担任董事及股东
• 提供香港电话及传真号码做公司宣传用(如名片、信头纸、宣传资料等)
• 提供商务电话传真接收服务，专人接听来电、接收传真、记录留言、转达口讯
• 收邮件及小件物品，可暂存或按客户旨意代为处理
• 提供会议室及商务会客接待服务
• 申请商品出入口证，进出口报关，商品条码等

深圳办事处

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