公证认证

中国委托公证人公证及海外认证

由于中国内地与香港的制度不同，特别是香港政府发出的各类官方文件，与内地签发的不同，为了防伪防假，香港文件要用于内地，需经中国司法部委任的中国委托公证人，办理公证加上转递，否则无效。
因此，在香港发出的文件，要在内地使用，必须公证，即是：「香港文件、用于内地」。公证必须找中国委托公证人签章，否则无效。
海牙认证，全称是《取消外国公文认证要求的公约》（海牙公约）认证，是指政府部门（最高政府或外交部）出具的，对原认证签发人（公证处或国际公证人）进行的二级认证。海牙公约认证的不是文件内容，而是认证签发人的真实性和有效性。海牙认证在成员国之间有效，并受国际社会普遍接受。

中国委托公证人公证常见类别(公司公证)

• 证明有限公司情况，包括注册地址、注册编号、股东、董事、议决书、注册资本等资料；
• 文件则主要是成立证书(Certificate of Incorporation, CI)，商业登记证 (Business Registration Certificate, BR)，年报(Annual Return, NAR1)和俗称书仔的公司章程 (Articles of Association, AA)
• 证明无限公司中独资东主或合资股东情况、成立日期及商业登记号；
• 提供公司出具之书面单据，会计报告，银行资信，拥有物业证明，按揭状况，已签订之合同包括担保文件及其他有关企业之资料等。
• 公司委托(授权)书
• 公司注册(登记)证明书
• 房地产买卖合同
• 房地产抵押合同
• “香港服务提供者”定义的公证文书 CEPA

中国委托公证人公证常见类别(个人/家庭公证)

• 俗称寡佬证的申请同内地人士结婚声明书
• 身分公证：相片公证或证明姓名是同一人
• 单程证或双程证：申请内地亲属 (例如配偶、子女) 来港声明书
• 继承 (放弃继承) 遗产声明书
• 申请办理夫妻关系 (结婚) 声明书
• 申请回内地收养子女声明书
• 内地人士出国读书经济担保声明书
• 个人委托/授权书，如国内售楼
• 赠与书

海牙认证(Apostille)

海牙认证的范围(不只限于以下类别)

• 认证公司、注册证书、授权委托书、商业登记证及业务文件、商业类CE证书、ISO证书、买卖合同?公司良好声誉证明书
• 认证用作移民、婚姻、收养、继承等用途的个人文件及数据、拟备海外使用的授权书及见证其签署、见证海外土地或物业买卖文件的签署
• 出生证书、学位证书、结婚证书、无犯罪记录、出生证书等、核证公证人面见证人士的身份、拟备海事报告
• 为交易、文件或事件提供认证及保存公证记录
• 其他文书

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